Vertrag für Hochzeitsfotografie
Text & Layout Vorlage: Vertrag für Hochzeitsfotografie
• Vertragstext Hochzeitsreportage vom Anwalt erstellt
• Text als PDF, Word-Dokument (.docx) & Pages-Dokument (für Mac)
• PDF-Handbuch inkl. Erklärungen und Anleitung vom Anwalt
• Canva Design-Vorlage mit professionellem Layout
+ Bonus Design-Vorlage Notizen und Fragebogen für Vorgespräche
Die Regelungen enthält der Vertrag für Hochzeitsfotografen:
ᐅ Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort der Hochzeit
ᐅ Preise & Zahlungsmodalitäten
ᐅ Leistungsumfang
ᐅ Überstundenregelung bzw. Aufnahmeverlängerung
ᐅ Fahrtkosten
ᐅ Vorabzahlung & Terminreservierung
ᐅ Absage, Stornierung & Krankheit
ᐅ Bildbearbeitung, künstlerischer Stil & Bildübergabe
ᐅ Eventuelle Zusatzleistungen
ᐅ Nutzungsrechte, Urheberrecht und Namensnennung
ᐅ Verwendung der Bilder durch den Fotografen
ᐅ Datenschutz
✔ Gendergerechte Sprache (passende Formulierungen, die auch gleichgeschlechtliche Paare ansprechen)
Nach dem Kauf erhältst du im Download-Paket:
✔ Vertragstext als Datei zur individuellen Verwendung
✔ PDF-Datei mit einem kurzen Handbuch vom Anwalt mit Erklärungen zu den einzelnen Abschnitten im Vertrag und ggf. Anleitungen für Individualisierungen
✔ PDF-Datei mit Zugangs-Link zur Canva Layout-Vorlage
Digitale Produkte sind vom Widerruf ausgeschlossen.
DISCLAIMER : Es handelt sich hierbei nicht um eine Rechtsberatung.
Luisa Mähringer Fotografie übernimmt keine Haftung für Rechtsstreitigkeiten und mögliche Schadensersatzforderung aufgrund von der Verwendung dieses Vertrages. Es handelt sich hierbei um ein Muster. Um Rechtssicherheit inklusive Haftungsübernahme zu erlangen, nimm eine individuelle Beratung durch einen Rechtsanwalt oder eine Rechtsanwältin in Anspruch.
Vom Anwalt erstellt:
VERTRAG FÜR HOCHZEITSFOTOGRAFEN
Mit einem Vertrag, zwischen dir als Fotograf und deinem Hochzeitspaar, vermeidest du Missverständnisse, bietest Sicherheit und Verlässlichkeit im Streitfall und definierst die Rahmenbedingungen für eure Zusammenarbeit. Indem du deine Leistungen als Fotograf, sowie die Pflichten des Hochzeitspaares beschreibst, kannst du schon im Vorfeld Streitpunkte reduzieren und eine solide Grundlage für einen harmonischen Ablauf vor, während und nach der Hochzeit schaffen.
FAQ
Wir haben für dich alle wichtige Themen berücksichtigt, die in der Praxis als Hochzeitsfotografin wichtig sind. Dazu gehören unter anderem:
- Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort der Hochzeit: Wann und wo findet die Hochzeit statt? In welchem zeitlichen Rahmen soll die Hochzeit von dir als Fotograf/Fotografin begleitet werden?
- Preise & Zahlungsmodalitäten: Was kostet deine Leistung, was stellst du wann in Rechnung und wann muss das Hochzeitspaar bezahlen?
- Leistungsumfang: Welche Leistungen sind in deinem Preis enthalten und welche nicht?
- Überstundenregelung: Was passiert, wenn du an der Hochzeit länger bleiben sollst?
- Fahrtkosten: Werden zusätzliche Kosten für Fahrt, Anreise (und ggf. Übernachtung) fällig?
- Vorabzahlung & Terminreservierung: Muss das Hochzeitspaar bei Buchung des Termins bereits eine erste Zahlung für die Terminreservierung leisten? Wann ist der Termin verbindlich reserviert?
- Absage, Stornierung & Krankheit: Was passiert, wenn das Hochzeitspaar die Hochzeit absagt bzw. den Auftrag storniert? Und was passiert, wenn du als Fotograf/Fotografin vor der Hochzeit absagen musst?
- Bildbearbeitung, künstlerischer Stil & Bildübergabe: Wie bearbeitest du die Bilder? Wie und wann erhält das Hochzeitspaar seine Bilder? Wie lange bewahrst du als Fotograf/Fotografin die Bilder deiner Kunden auf?
- Eventuelle Zusatzleistungen: z.B. zusätzliche Bearbeitung oder Retusche
- Nutzungsrechte, Urheberrecht und Namensnennung: Welche Rechte erhält das Hochzeitspaar an den Bildern? Wie darf es die Bilder verwenden? Darf das Hochzeitspaar Bilder an die Diensleister weitergeben? Was muss das Hochzeitspaar beachten, wenn es Bilder vom Fotografen auf Social Media posten möchte?
- Verwendung durch den Fotografen: Darfst du als Fotograf/Fotografin die Bilder für Werbezwecke und in deinem Portfolio verwenden?
- Datenschutz: Smarte Datenschutz-Lösung
Nach dem Kauf erhältst du den Zugang zu deinem Download per E-Mail zugesandt. Achte darum unbedingt auf die korrekte Schreibweise deiner E-Mailadresse, da wir sonst deine Bestellung nicht zuordnen können.
Du erhältst eine Lizenz zur Verwendung der Textvorlage und der Canva Layout-Vorlage. Die Canva Layout-Vorlage öffnest du über den Zugangslink, den du in einer PDF-Datei erhältst.
Eine Weitergabe der Dateien an Dritte ist ausdrücklich nicht gestattet.
Digitale Produkte sind vom Widerruf ausgeschlossen.
Ein Vertrag, der von einem Anwalt erstellt wurde, bietet eine höhere Rechtssicherheit, als mündliche Absprachen oder selbst verfasste Formulierungen vom Laien. Beide Parteien, also sowohl Fotograf, als auch Hochzeitspaar und deren Interessen werden von einem professionellen Anwalt gleichermaßen berücksichtigt. Nur so kann eine faire und sichere Lösung entwickelt werden, die in einem Streitfall Bestand hat.
Indem ein Anwalt mit der gängigen Rechtsprechung vertraut ist, kann er sicherstellen, dass der Vertrag alle relevanten Informationen enthält und keine Klauseln, die vor Gericht gekippt werden. Dies kann dazu beitragen, dass beide Parteien im Streitfall auf eine rechtlich fundierte Grundlage zurückgreifen können.
Die Textvorlage musst du an einigen Stellen individuell anpassen (z.B. indem du deine Leistung beschreibst). Wo eine Individualisierung nötig ist, haben wir das gekennzeichnet. Unser Anwalt Moritz hat für dich auch ein PDF-Handbuch verfasst, in dem zu den einzelnen Abschnitten detaillierte Erklärungen aufgeführt sind. So kannst du auch als Laie den Vertrag an deine individuelle Situation anpassen.
Außerdem gibt es in einigen Abschnitten zwei Textvarianten (z.B. beim Thema Stornierung oder Verwendung der Bilder im Porfolio). Hier kannst du den für dich passenden Baustein auswählen und den anderen einfach löschen. Auch das haben wir natürlich für dich gekennzeichnet.
Wenn du auch die Canva Layout-Vorlage nutzen möchtest, musst du auf der Titelseite ein Hintergrundbild, sowie dein Logo einfügen. Die Dateien kannst du per "Drag-and-Drop" in die dafür vorgesehenen Platzhalter ziehen.
Eine Vereinbarung zwischen dir und deinem Hochzeitspaar vermeidet Missverständnisse und böse Überraschungen auf beiden Seiten. Ein Vertrag bietet Sicherheit und Transparenz, beantwortet elementare Fragen und definiert die Grundlage für die Zusammenarbeit. Außerdem erleichtert eine schriftliche Vereinbarung einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Hochzeit.
Noch ein weiterer Vorteil besteht darin, dass sowohl du, als auch dein Hochzeitspaar in seinen Interessen geschützt wird. Ein Vertrag gewährleistet, dass du für deine Dienstleistung angemessen und fristgerecht entlohnt wirst und dass das Hochzeitspaar die versprochenen Leistungen erhält. Er ist eine sichere Grundlage und unterstützt eine klare und transparente Kommunikation.
Um die Layout-Vorlage verwenden zu können, benötigst du einen Account bei www.canva.com. Ein kostenloser Account ist für die Verwendung der Vorlage vollkommen ausreichend. Das Design benutzt ausschließlich kostenlose Schriften aus der Canva-Bibliothek. Du musst keine zusätzliche Schriftlizenz kaufen.
Du kannst deine Dateien nach Bezahlung und Abschluss des Kaufvorgangs herunterladen. Du erhältst einen Zugang an die E-Mailadresse, die du bei Bestellung angibst. Solange unser Onlineshop aktiv ist, hast du Zugriff auf deine Produkte. Eine Garantie für unbegrenzten Zugang besteht nicht.
Speichere die Dateien daher am besten sofort, nachdem du sie heruntergeladen hast, an einem sicheren Ort auf deiner Festplatte, wo du sie jederzeit wiederfindest. Wir empfehlen dir zusätzlich eine Sicherheitskopie auf einer externen Festplatte. So hast du lebenslang Zugriff auf die Inhalte.
Keine Kreditkarte - kein Problem. Schreibe einfach eine E-Mail an support@luisa-maehringer.com mit deiner Rechnungsadresse und wir stellen dir umgehend eine Rechnung zur Vorkasse für deine Bestellung aus. Sobald der Zahlungseingang der Rechnung verbucht wurde, stellen wir dir dein Produkt zur Verfügung.
Unser Team
Mit vereinten Kräften für dein Business
Für dich auf Herz und Nieren geprüft: In unserer Vorlage für deinen Vertrag zur Hochzeitsfotografie haben wir die langjährige Erfahrung einer Hochzeitsfotografin mit der professionellen Expertise eines Anwalts, der ebenfalls nebenberuflich als Fotograf arbeitet, kombiniert, damit du dich in deinem Business sicher aufstellst.
Luisa Mähringer
Hochzeitsfotografin
»Hi, ich bin Luisa. Als hauptberufliche Hochzeitsfotografin habe ich in den letzten Jahren schon mehr als 150 Hochzeiten begleitet und kenne aus eigener Erfahrung die Bedürfnisse und Anforderungen, die man als Fotograf*in hat.
Außerdem ist es mir als Dienstleisterin wichtig, nicht nur meine eigenen Interessen zu schützen, sondern auch den Kund*innen ein rundum professionelles Erlebnis zu bieten. Und so wie ich als Fotografin eine starke Partnerin für meine Paare sein will, so wollte ich auch einen Profi an meiner Seite haben, der zusammen mit mir das Produkt umsetzt. Und den habe ich in Moritz gefunden. «
Moritz Mümmler
Rechtsanwalt & Fotograf
»Mein Name ist Moritz und habe neben meinem Jura-Studium mit dem fotografieren begonnen und nebenberuflich Hochzeiten & gewerblich fotografiert. Die Fotografie ist seit 2016 eine Leidenschaft von mir, welche ich immer noch ausübe. 2021 habe ich meine juristische Ausbildung abgeschlossen & meine Zulassung zum Rechtsanwalt bekommen. Als dann Luisa mit der Idee auf mich zugekommen ist, war klar: Dieses Projekt müssen wir angehen!«