Wir haben für dich alle wichtige Themen berücksichtigt, die in der Praxis als Hochzeitsfotografin wichtig sind. Dazu gehören unter anderem:

• Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort der Hochzeit: Wann und wo findet die Hochzeit statt? In welchem zeitlichen Rahmen soll die Hochzeit von dir als Fotograf/Fotografin begleitet werden?
•  Preise & Zahlungsmodalitäten: Was kostet deine Leistung, was stellst du wann in Rechnung und wann muss das Hochzeitspaar bezahlen?
• Leistungsumfang: Welche Leistungen sind in deinem Preis enthalten und welche nicht?
• Überstundenregelung: Was passiert, wenn du an der Hochzeit länger bleiben sollst?
• Fahrtkosten: Werden zusätzliche Kosten für Fahrt, Anreise (und ggf. Übernachtung) fällig?
• Vorabzahlung & Terminreservierung: Muss das Hochzeitspaar bei Buchung des Termins bereits eine erste Zahlung für die Terminreservierung leisten? Wann ist der Termin verbindlich reserviert?
• Absage, Stornierung & Krankheit: Was passiert, wenn das Hochzeitspaar die Hochzeit absagt bzw. den Auftrag storniert? Und was passiert, wenn du als Fotograf/Fotografin vor der Hochzeit absagen musst?
• Bildbearbeitung, künstlerischer Stil & Bildübergabe: Wie bearbeitest du die Bilder? Wie und wann erhält das Hochzeitspaar seine Bilder? Wie lange bewahrst du als Fotograf/Fotografin die Bilder deiner Kunden auf?
• Eventuelle Zusatzleistungen: z.B. zusätzliche Bearbeitung oder Retusche
• Nutzungsrechte, Urheberrecht und Namensnennung: Welche Rechte erhält das Hochzeitspaar an den Bildern? Wie darf es die Bilder verwenden? Darf das Hochzeitspaar Bilder an die Diensleister weitergeben? Was muss das Hochzeitspaar beachten, wenn es Bilder vom Fotografen auf Social Media posten möchte?
• Verwendung durch den Fotografen: Darfst du als Fotograf/Fotografin die Bilder für Werbezwecke und in deinem Portfolio verwenden?
• Datenschutz: Smarte Datenschutz-Lösung
  

Die Textvorlage musst du an einigen Stellen individuell anpassen (z.B. indem du deine Leistung beschreibst). Wo eine Individualisierung nötig ist, haben wir das gekennzeichnet. Unser Anwalt Moritz hat für dich auch ein PDF-Handbuch verfasst, in dem zu den einzelnen Abschnitten detaillierte Erklärungen aufgeführt sind. So kannst du auch als Laie den Vertrag an deine individuelle Situation anpassen.

Außerdem gibt es in einigen Abschnitten zwei Textvarianten (z.B. beim Thema Stornierung oder Verwendung der Bilder im Porfolio). Hier kannst du den für dich passenden Baustein auswählen und den anderen einfach löschen. Auch das haben wir natürlich für dich gekennzeichnet.

Wenn du auch die Canva Layout-Vorlage nutzen möchtest, musst du auf der Titelseite ein Hintergrundbild, sowie dein Logo einfügen. Die Dateien kannst du per "Drag-and-Drop" in die dafür vorgesehenen Platzhalter ziehen.

Eine Vereinbarung zwischen dir und deinem Hochzeitspaar vermeidet Missverständnisse und böse Überraschungen auf beiden Seiten. Ein Vertrag bietet Sicherheit und Transparenz, beantwortet elementare Fragen und definiert die Grundlage für die Zusammenarbeit. Außerdem erleichtert eine schriftliche Vereinbarung einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Hochzeit.

Noch ein weiterer Vorteil besteht darin, dass sowohl du, als auch dein Hochzeitspaar in seinen Interessen geschützt wird. Ein Vertrag gewährleistet, dass du für deine Dienstleistung angemessen und fristgerecht entlohnt wirst und dass das Hochzeitspaar die versprochenen Leistungen erhält. Er ist eine sichere Grundlage und unterstützt eine klare und transparente Kommunikation.

Indem die Leistung als Fotograf:in und die Pflichten des Hochzeitspaares genau beschrieben sind, wird Unstimmigkeiten vorgebeugt. Das Hochzeitspaar findet in einem korrekten Vertrag auf einem Blick alle Antworten auf wichtige Fragen und hat einen zentralen Anhaltspunkt. Zum Beispiel schützt eine schriftliche Vereinbarung die Paare vor versteckten Kosten oder Fallstricken, da alle Leistungen und Honorare aufgelistet werden.

Um die Layout-Vorlage verwenden zu können, benötigst du einen Account bei www.canva.com. Ein kostenloser Account ist für die Verwendung der Vorlage vollkommen ausreichend. Das Design benutzt ausschließlich kostenlose Schriften aus der Canva-Bibliothek. Du musst keine zusätzliche Schriftlizenz kaufen.

Im Jahr 2020 wurde deutlich, wie wichtig ein professionell aufgesetzter Vertrag sein kann. Als fast alle Hochzeiten aufgrund des Covid-Virus abgesagt wurden, stand das Interesse der Hochzeitspaare in vielen Fällen mit dem der Hochzeitsfotografen in Konflikt. Besonders im Hinblick auf Anzahlung oder Stornierungsregelungen. Für beide Seiten war es diesbezüglich von Vorteil, wenn zuvor die Rahmenbedingungen schriftlich festgehalten wurden. Nicht bei allen Fotografen waren die Verträge dahingehend ausreichend gestaltet, sodass wir uns das zum Anlass genommen haben und dem Thema Krankheit, Stornierung, Terminverschiebung und -ausfall besondere Aufmerksamkeit gewidmet haben.

Du kannst deine Dateien nach Bezahlung und Abschluss des Kaufvorgangs herunterladen. Du erhältst einen Zugang an die E-Mailadresse, die du bei Bestellung angibst. Solange unser Onlineshop aktiv ist, hast du Zugriff auf deine Produkte. Eine Garantie für unbegrenzten Zugang besteht nicht.

Speichere die Dateien daher am besten sofort, nachdem du sie heruntergeladen hast, an einem sicheren Ort auf deiner Festplatte, wo du sie jederzeit wiederfindest. Wir empfehlen dir zusätzlich eine Sicherheitskopie auf einer externen Festplatte. So hast du lebenslang Zugriff auf die Inhalte.